ÇALIŞAN ADAYINA YÖNELİK KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

CK Enerji Yatırım A.Ş. (“CK Enerji”, “Şirket”)olarak operasyon ve faaliyetlerimizi sürdürürken işlemekte olduğumuz kişisel verilere ve ilgili kişilere saygı duymakta, kişisel verilerin güvenliği hususunda mevcut mevzuat ve evrensel değerler çerçevesinde azami hassasiyeti göstermekteyiz. Bu aydınlatma metnini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında Şirket’in kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik uygulamaları konusunda çalışan adaylarımızı bilgilendirmek için hazırlanmıştır. CK Enerji, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nda yer alan düzenlemelere uygun olarak kişisel veri işleme faaliyetlerini yürütmektedir. Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile CK Enerji tarafından işlenen ve aşağıda yer verilen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

Bu metinde yer alan;

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen

Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini,

Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

Veri Sorumlusu:Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Veri Sorumlusunun Kimliği:KVKK’nın 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde veri sorumlusu, “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. KVKK’nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10’uncu maddesinin 1’inci fıkrasının (a) bendinde yer alan “veri sorumlusunun kimliği konusunda bilgi verilmesi yükümlülüğü” hükmü uyarınca “veri sorumlusunun kimliği”, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde sosyal, kültürel ve ekonomik alanlarda faaliyet göstermek üzere kurulmuş Eti Mahallesi Celal Bayar Blv. No: 78/229 Çankaya/Ankara adresinde mukim ve fasılasız bir şekilde varlığını CK Enerji’dir.

İşlenen Kişisel Verileriniz:

Şirketimiz iş başvurusunda bulunan çalışan adayının aşağıdaki bilgilerini toplayabilecek ve işleyebilecektir:

Kişisel Veri Kategorisi	Kişisel Veri Kategorisi Açıklama
Kimlik Bilgileri	ad-soyad, doğum tarihi
İletişim Bilgileri	telefon numarası, adres, e-posta adresi
Çalışan Adayı Bilgisi	çalışan adaylarının işe alım süreçlerinde uygun pozisyon için değerlendirilebilmesine temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri (askerlik durum bilgisi, seyahat engeli bilgisi, eğitim bilgisi, ücret beklentisi, referans bilgisi, önceki işverenlerden alınan referanslar veya aday tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontrol sonucu elde edilen bilgiler veya Şirket tarafından yapılan araştırmalar sonucu elde edilen bilgiler, aile üyelerine ve ailevi durumuna ilişkin bilgi, yetenek ve kişilik özelliklerini tespit eden işe alım testlerinin sonuçları dâhil).
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi	fiziksel mekâna girişte ve fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kayıt ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, araç bilgisi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar
Özlük Bilgisi	çalışan adayının özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri
Mesleki Deneyim	özgeçmiş, ön yazı, geçmiş veya ilgili iş tecrübesi veya diğer tecrübe, eğitim durumu, transkript, dil test sonuçları, diploma/ mesleki sertifikaları, akademik geçmişine ilişkin bilgiler ve iş başvurusuna ilişkin destekleyici veya açıklayıcı belgeler
Görsel/İşitsel Bilgi	fotoğraf, video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılması durumunda mülakat sırasında elde edilen görsel ve işitsel bilgilerin kayıtları
Özel Nitelikli Kişisel Veri	engellilik durumu/tanımı/yüzdesi

İşin niteliğine göre Şirket, başvuruda bulunan çalışan adayının açık rızasının alınması şartıyla özel nitelikli kişisel verileri çalışan adayından talep edebilir.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi ve Amaçları

CK Enerji tarafından kişisel veriler, KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak, KVKK’nın 4’üncü maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir. CK Enerji’nin yürütmüş olduğu tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde KVKK, 4857 sayılı İş Kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta aranan yükümlüklere de uygun olarak hareket edilmektedir. Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde ve aşağıda belirtilen amaçlarla Şirketimiz tarafından toplanabilecek ve işlenebilecektir:

• Video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılan hallerde çalışan adayı bilgileriniz çalışan adayının pozisyona uygunluğunu değerlendirmek amacıyla,
• Kişilik bilgi ölçüm testi verileri Şirket tarafından çalışan hakkında bilgi sahibi olunması amacıyla,
• İş başvuru süreci olumlu ilerleyen çalışan adayının kişilik envanteri, yabancı dil testi ve yetenek testi değerlendirmelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla,
• Çalışan adayının CK Enerji Grubu bünyesinde yer alan diğer şirketlere tarafından değerlendirilmesi veya bu şirketler nezdinde referans araştırması yapılması amacıyla,
• Gerektiği takdirde, çalışan adayının ilettiği bilgilerin doğruluğunun teyidini yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip çalışan adayı hakkında araştırma yapmak,
• İşe kabul için gereken kayıtları ve işlemleri gerçekleştirmek,
• Başvuru ve işe alım süreci hakkında çalışan adayı ile iletişime geçmek,
• Uygun bir pozisyon olduğu takdirde çalışan adayı ile iletişime geçmek ve uygun olabilecek başka pozisyonlar için diğer grup şirketlerine yönlendirme yapmak,
• Herhangi bir mevzuatın gereklerini ya da yetkili kurum veya kuruluşun taleplerini karşılamak,
• İşyerinde güvenlik veya benzeri amaçlarla kamera kayıtları kullanımı nedeniyle kişisel verilerin elde edilmesi halinde; elde edilen kişisel verilerin ileride bir şüpheli işlemin araştırılması, uyuşmazlığın çözümü veya şikâyet halinde delil olarak kullanmak,
• Çalışan adayının özgeçmişi ve iş görüşmesi yapılması halinde görüşme ve referans notları, Şirket’imize iş başvurusunda bulunan kişilere uygun bir pozisyon olduğu takdirde iş önerisi götürülebilmesi amacıyla işlenebilecektir.

CK Enerji’nin faaliyetlerinin yürütülmesi ile mevzuatta öngörülmesi halinde gerekli olan verileriniz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile diğer amaçlarla işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz anonim hale getirilmek kaydı ile şirket içi raporlama ve istatistik çalışmalar kapsamında işlenebilmektedir.

Engelli çalışan kadrosuna başvurmanız ve açık rızanızı vermeniz halinde, özel nitelikli veri statüsünde olan sağlık verileriniz, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla işlenmektedir ve CK Enerji Grubu bünyesinde yer alan diğer şirketler tarafından değerlendirilmesi veya bu şirketler nezdinde referans araştırması yapılması amacı ile CK Enerji Grubu ve bağlı hissedar olduğu diğer Şirketlere sınırlı olarak aktarılmaktadır.

Açık rızanızın bulunması halinde, yukarıda sayılan kişisel verileriniz gelecekte ortaya çıkabilecek uygun bir pozisyon için iş önerisi götürülebilmesi amacıyla özgeçmişiniz ile görüşme ve referans notları sizinle iletişime geçilmesi amacıyla 1 yıl süre ile saklanacaktır.

Kişisel verileriniz ayrıca fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem fiziki ortamlarda muhafaza edilebilecektir.

Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; fiziksel veya dijital ortamda yayınlanan başvuru formları aracılığıyla, fotoğraf veya video kameraları aracılığıyla, çalışan adayının Şirket’e e-posta, kargo, referans ve başvuru formları aracılığıyla ulaştırdıkları özgeçmişler aracılığıyla, kariyer platformu, insan kaynakları firmaları, istihdam veya danışmanlık şirketleri aracılığıyla, video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılan hallerde mülakat aracılığıyla, çalışan adayı tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile Şirket tarafından yapılan araştırmalar aracılığıyla, uzman kişiler tarafından yapılan ve sonuçları incelenen yetenek ve kişilik özelliklerini tespit eden işe alım testleri aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, sözleşmenin ifası, kanunlarda öngörülen nedenlerle, CK Enerji’nin meşru menfaati için gerekli olması nedeniyle, çalışan adayının açık rızasının alınmasının gerektiği hallerde çalışan adayının açık rızasına istinaden toplanmakta ve yukarıda sayılan faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

Kişisel veriler KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile yukarıda belirtilen amaçlarla toplanmakta, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Referans kişisi veya aile yakını gibi üçüncü kişilerin kişisel verilerini iletmeniz halinde, Kanun ve ikincil mevzuatı uyarınca bu kişileri aydınlatmanız ve gerekmesi durumunda bu kişilerden açık rıza almanız gerekmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. Maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak ilgili mevzuat hükümlerine göre Şirket’ten bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri ve kamu kurum ve kuruluşları, toplanan verilerin işe alım adaylık sürecinde değerlendirilmesi ve işlenmesi amacıyla ile hizmet alınan iş/çözüm ortakları ile paylaşılabilmektedir.

Yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz, açık rızanızın olması halinde, CK Enerji Grubu ve bağlı hissedar olduğu diğer Şirketler tarafından değerlendirilmesi veya bu şirketler nezdinde referans araştırması yapılması amacı ile sınırlı olarak bu grup şirketleri ile paylaşılmaktadır.

Veri Güvenliği

CK Enerji bünyesinde işlenmekte olan tüm kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya azami önem veriyoruz. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşa risklerine karşı korumak için gerekli tüm makul teknik ve idari güvenlik önlemler alınmaktadır.

Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarıca kişisel verilerinizin korunması ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve talepte bulunmak için aşağıda belirtilen adresler üzerinden Şirketimize iletebilirler:

Adres	Eti Mahallesi Celal Bayar Blv. No: 78/229 Çankaya / Ankara
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta Adresi)	ckenerjiyatirim@hs01.kep.tr
E-Posta Adresi	kvkk@ckenerji.com.tr

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız başvurunuzun; açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, imzanız, cevap almak istediğiniz adres veya e-posta adresiniz veya faks numaranız, başvuru tarihinizi ve talebinize ilişkin detaylı açıklamalarınızı içermesi gerekmektedir.

CK Enerji tarafından, KVKK’nın 13. Maddesine uygun olarak başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurunuzu sonuçlandırabilmemiz için bize sunmuş olduğunuz bilgi ve belgelerin doğru ve güncel olması gerekmekte olup, başvurunuz ile ilgili olarak eksiklik tespit edilmesi halinde sizden ek bilgi talep edilebilecektir. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.